在這個工作中注重高效率的時期，視頻會議變成許多 公司必不可少的辦公助手，視頻會議又分成硬件配置視頻會議和軟件視頻會議，他們都有自身的優(yōu)點和缺點，在保持的建筑項目中一般會選用硬軟緊密結合的方法相輔相成，建立一套極致的視頻會議計劃方案。計劃方案一般以硬件配置視頻會議主導、products/軟件視頻會議輔助，運用硬件配置視頻會議高平穩(wěn)、畫質清晰的特性，確保視頻會議的平穩(wěn)高效率。根據軟件視頻會議高可擴展性和成本低優(yōu)點，提高全部視頻會議互聯網的深度廣度和深層。
硬件軟件結合的視頻會議不僅能夠 出示即時高質量的音視頻實際效果，可以應用互聯網技術移動智能終端軟件，根據智能機和平板等移動app與視頻會議系統(tǒng)軟件的相通互連，解決緊急會議等突發(fā)性狀況，保持隨時的視頻會議。H.323包括4個基礎部件，MCU、網關ip、網守和終端設備，MCU可保持對終端設備通話媒體流的解決和操縱;網守參加通話操縱，為通話出示地址翻譯，網關ip定位服務器;網關ip是出示終端設備在廣域網上即時通訊的設備;終端設備是進行通話與接納通話的設備，他們相互配合保持通話通訊。
硬件軟件視頻會議可根據硬件軟件的MCU級聯來保持。當軟件手機客戶端(PC)與硬件配置終端設備設備根據數字信號相接，保持音視頻互動，軟件手機客戶端打開H.323作用，進行通話，根據網守分析出漢語翻譯后的IP地址，和網關ip創(chuàng)建TCP聯接，取得成功聯接后，進到H.245商議環(huán)節(jié)，保持通訊，當在其中一終端設備掛機賺錢時，則斷掉TCP聯接，完畢應用程序全過程。
軟件視頻會議由于網絡空間與網絡帶寬的限定，圖象品質和硬件配置仍擁有很大的差別，但伴隨著互聯網技術的不斷創(chuàng)新與現代信息技術的持續(xù)發(fā)展趨勢，軟件視頻會議在可靠性及畫面質量上與硬件配置視頻會議系統(tǒng)軟件的差別在持續(xù)減少，以硬件配置主導的視頻會議系統(tǒng)軟件可能遭受很大的沖擊性。即便如此，硬件軟件融合的計劃方案仍有之上二種計劃方案無可比擬的優(yōu)點，不僅擴張了視頻會議互聯網的涉及面，并且降低了成本費，系統(tǒng)軟件的可擴展性大大的提高，也為未來的升級更新改造出示了室內空間。
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