從視頻會議系統(tǒng)出現(xiàn)的那一天起，硬件配置解決方法和軟件解決方法之戰(zhàn)就沒有停歇過。視頻會議真實進到到實用階段起源于二十世紀90年代初，國際電信聯(lián)盟ITU創(chuàng)建了視頻會議H.320規(guī)范后，每個硬件配置視頻會議生產(chǎn)廠家都競相發(fā)布根據(jù)H.320規(guī)范的視頻會議系統(tǒng)。這一時期硬件配置視頻會議系統(tǒng)是視頻會議銷售市場的主流產(chǎn)品發(fā)展趨勢。而那時候根據(jù)IP網(wǎng)絡(luò)的軟件視頻會議系統(tǒng)，因為遭受互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)IP網(wǎng)絡(luò)帶寬和電子計算機的解決工作能力的限定基本上沒什么銷售市場，伴隨著電子計算機的解決工作能力和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展，后來者居上的軟件視頻會議系統(tǒng)向硬件配置視頻會議系統(tǒng)的“大哥部位”進行了挑戰(zhàn)，現(xiàn)階段軟件視頻會議系統(tǒng)早已追上乃至超出硬件配置視頻會議系統(tǒng)，主要表現(xiàn)為：在視頻實際效果層面：軟件視頻會議系統(tǒng)選用了優(yōu)秀的Mpeg4軟件編解碼，即便在十分小的網(wǎng)絡(luò)帶寬下還可以得到持續(xù)的高品質(zhì)的圖象和響聲實際效果。現(xiàn)階段硬件配置視頻會議系統(tǒng)已經(jīng)產(chǎn)品研發(fā)根據(jù)H.323的H.264的視頻編號就是說選用MPEG4的規(guī)范和標準。
在互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定層面：軟件視頻會議系統(tǒng)，能夠應(yīng)用客戶目前的網(wǎng)絡(luò)空間。合適于從56kb的拔號、ADSL，專線運輸，或是別的方法連接的網(wǎng)絡(luò)空間，融入全部的服務(wù)器代理和服務(wù)器防火墻。能夠考慮不一樣網(wǎng)絡(luò)空間要求。而硬件配置視頻會議系統(tǒng)，一般必須384kb之上的單獨路線或是專網(wǎng)，處理服務(wù)器防火墻難題繁雜，成本增加。
在協(xié)調(diào)能力層面：軟件視頻會議系統(tǒng)，與會人員能夠應(yīng)用連接網(wǎng)絡(luò)的一切一臺PC機，乃至與會人員能夠在火車上選用筆記本無線網(wǎng)絡(luò)連接報名參加遠程控制視頻會議。而硬件配置解決方法不足靈便，視頻會議終端設(shè)備一般布署在固定不動的會議室，與會人員匯報工作務(wù)必到這一安裝有硬件配置視頻會議終端設(shè)備的屋子才能夠舉辦視頻會議。
在作用層面：軟件視頻會議系統(tǒng)，具備硬件配置視頻會議系統(tǒng)無可比擬的數(shù)據(jù)信息實際操作作用，如交互式白板、共享文檔、Web共享資源、協(xié)作訪問、桌面共享、遙控器共享資源、協(xié)作遙控器、快照更新共享資源，文本探討、私信作用等實際操作。而硬件配置視頻會議系統(tǒng)，基本上沒有數(shù)據(jù)信息實際操作作用。
在維護費層面：根據(jù)硬件配置的視頻會議系統(tǒng)，主要是依靠 于硬件配置商品的品質(zhì)優(yōu)劣，假如硬件配置的某一構(gòu)件出現(xiàn)難題，將會造成全部視頻會議系統(tǒng)的奔潰，客戶又務(wù)必再次選購一次價格比較貴的硬件配置商品。而軟件服務(wù)平臺的奔潰，不必一切花費，重裝一下軟件服務(wù)平臺和會議軟件就可以。它是硬件配置商品自愧不如的。
盡管軟件視頻會議系統(tǒng)在音、視頻的可靠性上與硬件配置系統(tǒng)也有一定的差別，可是軟件的提高速度是硬件配置視頻會議系統(tǒng)所同日而語的，而且由于其應(yīng)用靈便便捷、非常容易升級、維護保養(yǎng)，質(zhì)優(yōu)價廉等優(yōu)點，軟件視頻會議系統(tǒng)替代硬件配置視頻會議系統(tǒng)是必然趨勢。
