在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)大的浪潮的危害下，許多 公司依靠這一好時機穩(wěn)步發(fā)展起來，伴隨著公司的經(jīng)營規(guī)模不斷發(fā)展，成本費逐漸變成了公司在企業(yè)安全生產(chǎn)與發(fā)展趨勢全過程中更為關(guān)心的指標(biāo)值之一。原料成本費，人力成本，銷售毛利等財務(wù)數(shù)字的轉(zhuǎn)變將立即體現(xiàn)出公司的總體經(jīng)營狀況的優(yōu)劣，乃至?xí)Q策公司發(fā)展的運勢。人們習(xí)慣潛心在改進由此可見的顯性基因成本費層面，忽視已融進平時工作習(xí)慣中的隱性成本。
以便減少溝通成本，大伙兒能想到許多 方法，例如：降低冗雜失效的會議，建立信息化管理的工作環(huán)境，溝通交流前的提前準(zhǔn)備與清晰化的溝通交流總體目標(biāo)這些。細(xì)心反復(fù)推敲，人們不會太難發(fā)覺，這種方法并肩而立地導(dǎo)向性了同一個總體目標(biāo)——節(jié)約溝通交流時間。
針對大中型的跨省來講，溝通成本高些，乃至找到企業(yè)成本的三分之一，以便開展有效溝通，她們迫不得已前去子公司或是服務(wù)處，從而隨著的經(jīng)濟成本與旅差費用等也是昂貴，那麼怎樣才能夠 減少公司的溝通成本，變成她們急需解決掉的難題。
最開始大家試著用電話會議來處理跨地區(qū)或是行政人事管理的溝通交流，可是這類“只聞其聲看不到此人”的溝通方式的實際效果并并不是非常好，單純性的視頻語音方法，使電話這頭的大家看不見那頭的意見反饋，一些文本文檔、PPT等材料也不可以展現(xiàn)出去。
伴隨著科技的發(fā)展，電話會議迅速被更興盛的方法替代，這就是——視頻會議，也是的稱作“音視頻會議”，因為它不但可以即時傳送視頻語音，還可以傳送即時的視頻圖象，遠(yuǎn)程控制會議更為品牌形象豐厚。進而真實實際意義可以協(xié)助公司減少溝通成本，針對公司的發(fā)展趨勢也是尤為重要的。
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