一個視頻會議室方案設(shè)計包括會議室規(guī)定，會議室設(shè)計效果圖、會議室燈光效果、會議室基本建設(shè)規(guī)范等。最先還是從會議要求來看，如出席會議總數(shù)，會議室尺寸，以哪樣方式出席會議，費用預(yù)算等要求。
會議室構(gòu)成部分：
一般的智能視頻會議室，必須配置的系統(tǒng)設(shè)備有高保真音響擴聲系統(tǒng)，大數(shù)字會議拾音系統(tǒng)，亮度高大屏幕投影播映系統(tǒng)，升降機構(gòu)液晶顯示器系統(tǒng)（這一可選擇），無線遙控器中央政府操縱系統(tǒng)，視頻會議系統(tǒng)，電話會議系統(tǒng)。
會議室設(shè)計方案規(guī)定：
會議室其危害要素有建筑規(guī)劃設(shè)計、擴音等要素所決策。因此在設(shè)計方案時必須考慮到他們的危害，及相匹配的解決方案。一個好的會議室必須具有下列好多個標準：外賓來訪能聽見充足大的響聲；響聲擴散性好，能使視頻會議室全部角落里都能清晰的聽見。超過充足的畫面質(zhì)量和保真度，不需有顯著的回音、長廷時、反射面聲、顫動回聲、聲聚焦點和聲共振等聲學材料缺點存有。
為了確保外賓來訪在各各角落都能清晰聽見，挑選一套適合的音箱商品都是很必須，音箱置放的部位，視角都必須遵循有關(guān)的規(guī)范。還必須考慮到抗噪音工作能力，這兒涉及到調(diào)整均衡器操縱音箱的頻率，也有會議麥克風的挑選，有效布局音箱。
視頻會議室家裝材料挑選，為了確保不容易出現(xiàn)寬闊，涉及到務(wù)必考慮到原材料對音色實際效果的危害。亮度高大屏幕投影播映系統(tǒng)規(guī)定界面畫面質(zhì)量、像素高。 五顏六色氧化性好，播映保真度好。放映更亮，在具備適當自然環(huán)境照明燈具標準下不危害收看。
會議室方案設(shè)計規(guī)定：安全系數(shù)、創(chuàng)新性、個性化、擴展性、強勁的跨網(wǎng)關(guān)ip作用等。
會議室必需的設(shè)備：視頻會議終端設(shè)備、會議監(jiān)控攝像頭、全向麥克風、電腦上、調(diào)音臺、功放器、音箱、硬件配置攝錄機、服務(wù)器機柜、大屏拼接等。
